Evenementen manager (projectleider)

Nationale Opera & Ballet is het huis van De Nationale Opera en Het Nationale Ballet. Beide toonaangevende gezelschappen worden gerekend tot de topinstellingen in ons land. Met dirigenten, zangers en dansers, regisseurs, choreografen, ontwerpers en orkesten van wereldniveau creëren, produceren en presenteren wij producties die behoren tot de (inter)nationale top. Naast de opera- en balletvoorstellingen bieden wij het hele jaar door educatie- en participatieprojecten voor een breed publiek van jong tot oud. Ruim zeshonderd collega’s met 34 verschillende nationaliteiten werken dagelijks samen aan de realisatie van onze ambitieuze programmering met een artistieke kwaliteit en vooruitstrevende techniek die ons uniek maken.

Naast de voorstellingen van Nationale Opera en Ballet, ontwikkelen en produceren wij ook evenementen. Zowel in eigen opdracht, als commercieel in opdracht van externe partijen.  Evenementen van 50 tot 1600 bezoekers, van kleine afscheidsborrels tot grote nieuwsjaarrecepties, presentaties van jaarcijfers, van het jaarlijkse Young Patrons Gala tot het bekende Ballet Gala.

Wij zoeken per 1 april a.s. een tijdelijke:


EVENEMENTEN MANAGER (PROJECTLEIDER)
gemiddeld 30 uur per week


Wat doe je?
Als evenementen manager (projectleider) ben jij verantwoordelijk voor het succesvol ontwikkelen en uitvoeren van evenementen. Taken en verantwoordelijkheden zijn:
•    ondersteunen en adviseren van de opdrachtgever bij het definiëren van het projectvoorstel;
•    onderhandelen en met de opdrachtgever tot overeenstemming komen over de te behalen resultaten, de scope, randvoorwaarden, geld/budget, tijd en kwaliteit van het gehele evenement;
•    uitwerken van het projectvoorstel in een projectplan voor de uitvoering;
•    samenstellen van het projectteam en zorgen voor de verdeling van taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en verwachtingen t.a.v. de rol van de teamleden;
•    nemen van beslissingen hoe het projectresultaat gerealiseerd wordt; nemen van de dagelijkse besluiten over de activiteiten van het projectteam;
•    zorgen voor goede afstemming, communicatie en relatie met de opdrachtgever, leidinggevenden, medewerkers en andere betrokkenen;
•    leiden van de uitvoering van het project door het projectteam te enthousiasmeren, coachen, aan te sturen en te ondersteunen;
•    beheren van de uitgaven, projectvoorgang, inzet van de mensen, kwaliteit van het project.

Wat neem je mee?
Voor deze zeer zelfstandige functie zoeken we een collega met minimaal een HBO-opleiding en aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van evenementen. Werkervaring in een productieomgeving is een pré. Je kent de principes van projectmatig werken en bent een krachtige manager die situationeel leiding kan geven en je projectteamleden in hun kracht weet te zetten. NO&B is een grote organisatie; jij weet hoe je in een dynamisch krachtenveld moet handelen en afstemmen met verschillende belangen.
Je beschikt over de volgende competenties: Operationele kracht, Besluitvaardigheid, Plannen, Resultaatgerichtheid, Structureren, Organisatiesensitiviteit, Sensitiviteit, Veranderingsbereidheid, Analyseren, Helicopterview. Daarnaast ben je bereid om op onregelmatige basis te werken (avonden, weekends, feestdagen).

Wat bieden wij?
Het gaat om een uitdagende functie in de grootste organisatie in de culturele sector; voor velen een droombaan die je nu kunt waarmaken. En dat op het Waterlooplein in hartje Amsterdam. De collega’s waarmee je samenwerkt zijn gepassioneerd, houden van humor, gezelligheid en hun werk. Elke dag willen we leren en het volgende evenement beter doen. Je werkt zelfstandig, mag als projectleider bepalen hoe jij het project ontwikkelt en uitvoert binnen de gestelde kaders, krijgt veel vrijheid, mag je werktijden zelf inplannen.

Het gaat eerst om een tijdelijke functie i.v.m. vervanging, van gemiddeld 30 uren in de week. In eerste instantie is de aanstelling voor 6 maanden vanaf 1 april, met daarna een mogelijkheid tot verlenging.
Deze functie is ingeschaald in salarisschaal H van de cao Nationale Opera & Ballet. De hoogte van het salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring en ligt tussen € 2.610 en € 3.690 bruto per maand o.b.v. fulltime (38 uur). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag. In overleg kun je ook aan de slag als zelfstandige.

Nationale Opera & Ballet wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat ons medewerkersbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, ook als ze nog weinig bekend zijn met de kunstvormen opera en ballet.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bas Schotsman, Hoofd Horeca & Publieksbegeleiding via b.schotsman@operaballet.nl. (Gelieve je sollicitatie niet naar dit adres te sturen, deze wordt niet in behandeling genomen).

Belangstellenden kunnen tot 24 maart 2019 hun sollicitatiebrief met CV insturen. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld