Directiesecretaresse KKG


Nationale Opera & Ballet is het huis van De Nationale Opera en Het Nationale Ballet. Beide toonaangevende gezelschappen worden door het rijk gerekend tot de topinstellingen. Internationaal behoren we met Opera & Ballet tot de top in de wereld. Met regisseurs, dirigenten, choreografen en ontwerpers van wereldniveau creëren, produceren en presenteren wij producties die behoren tot de (inter)nationale top. Daarnaast bieden wij kwalitatief hoogwaardige educatie- en participatieprojecten voor een breed publiek van jong tot oud. Ruim zeshonderd collega’s werken dagelijks samen aan de realisatie van onze ambitieuze programmering met een artistieke kwaliteit en vooruitstrevende techniek die ons uniek maken.

De afdeling Kostuum Kap & Grime zoekt per direct een


DIRECTIESECRETARESSE m/v
(36 uur per week/94,74%)


De directiesecretaresse draagt samen met een collega zorg voor het directiesecretariaat van de directeur Kostuum Kap & Grime en de productie- en personeelsaangelegenheden voor de kostuumafdeling van
De Nationale Opera.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
•    Verwerven van alle informatie wat betreft de solisten-, koor- en figuratiebezettingen van de producties en de overdracht van deze gegevens aan alle afdelingshoofden en overige betrokkenen op de ateliers;
•    Zorgdragen voor afspraken voor het opnemen van de maten en het passen van de kostuums;
•    Administratieve afhandeling van de inhuur van tijdelijke medewerkers;
•    Administratief verwerken van uitbestedingsopdrachten en maken van financiële overzichten;
•    Ontvangen en administratief ondersteunen van externe relaties (kostuumontwerpers, tijdelijke medewerkers, stagiaires);
•    Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden;
•    Agendabeheer van de directeur Kostuum Kap & Grime.

Wij verwachten van de kandidaten:
•    Ruime ervaring als directiesecretaresse;
•    Gericht op samenwerking;
•    Organisatietalent;
•    Stressbestendig, diplomatiek en tactvol;
•    Nauwkeurig en snel kunnen schakelen in een levendige ruimte met veel aanloop en telefoon;
•    Flexibel;
•    Beheersing van de Engelse en minimaal één andere vreemde taal (liefst Duits of Frans);
•    belangstelling voor operaproducties en kostuum, kap en grime.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een creatieve omgeving in het hart van Amsterdam.
Het betreft een aanstelling voor in eerste instantie de duur van 12 maanden met de intentie tot verlenging. Bij een fulltime dienstverband bedraagt het salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal EUR 2.195,- en maximaal EUR 3.133,- bruto per maand conform de cao van Nationale Opera & Ballet. Dit bedrag is exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Informatie
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Robby Duiveman, directeur Kostuum Kap & Grime, via r.duiveman@operaballet.nl. (Gelieve je sollicitatie niet naar deze adressen te sturen, deze wordt niet in behandeling genomen).

Interesse?
Belangstellenden kunnen tot en met 30 november 2018 hun motivatiebrief met een cv insturen. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Nationale Opera & Ballet streeft ernaar een afspiegeling van de samenleving te vormen. Om die reden nodigen wij kandidaten met een niet-Nederlandse culturele achtergrond nadrukkelijk uit te reageren.