Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een:
(c) Altin Kaftira
Assistent directeur opera
(fulltime, 38 uur per week)
Over ons
Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Met ruim 650 collega’s van meer dan 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Wil jij jouw ervaring en enthousiasme inzetten om hieraan bij te dragen?
Over de functie
Als assistent ondersteun je, samen met je collega, op energieke en proactieve wijze de directeur van De Nationale Opera en de zakelijk leider, op organisatorisch en secretarieel gebied. Een belangrijk deel van het werk is het beheren van de volle mailbox en de complexe agenda van de directeur. Om dit goed te kunnen doen, zorg je dat je weet wat er speelt in de productieprocessen en de organisatie. Je stelt namens de directeur mails, mailings en brieven op.
De directeur opera heeft een groot aantal interne, externe artistieke en zakelijke relaties; een internationale groep mensen met ieder een eigen (culturele) achtergrond. Dagelijks monitor je de prioriteiten en zorg je dat acties tijdig en adequaat worden afgehandeld. Je bent de ogen en oren van de directeur en zorgt ervoor dat zij geïnformeerd en voorbereid is voor haar afspraken en (internationale) meetings.
Over jou
Je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden bij voorkeur in complexe, internationaal georiënteerde settings. Je bent een doortastende en ervaren professional, vriendelijk, communicatief en oplossingsgericht. Met jouw sterke persoonlijkheid en positieve energie gaat werken onder druk je goed af. Je kunt meebewegen met de dynamiek van de organisatie, maar zorgt tegelijk voor overzicht en voortgangsbewaking. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels en je bent een professional in zakelijke correspondentie in beide talen. Je weet wat een correcte stijl is en kunt die aanpassen aan de boodschap en de ontvanger. Je gaat gemakkelijk om met mensen met diverse achtergronden. In principe werk je op locatie. Het is prettig als je enige flexibiliteit hebt in je werktijden.
Wat wij bieden
Solliciteren
Ben je enthousiast over deze functie? We ontvangen je cv en motivatiebrief graag uiterlijk 10 mei 2026 via de knop ‘solliciteren’. We verwerken sollicitaties via onze HR-software, we vragen je daarom om niet per e-mail te solliciteren. De eerste gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden vanaf 15 mei.
Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen.
Contact
Heb je vragen, stuur gerust een e-mail naar de afdeling HR, via hr@operaballet.nl.
Bureaus: dank je wel, maar we werven onze nieuwe collega graag zelf.