Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een:
(c) Matthias Baus
assistent directeur opera
(vier dagen, circa 30 uur per week)
Over ons
Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om grootse opera- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Het is onze missie om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Wil jij hieraan bijdragen?
Over de functie
Als assistent ondersteun je op energieke en proactieve wijze de directeur van De Nationale Opera, Sophie de Lint, op organisatorisch en secretarieel gebied. Je doet dit samen met haar personal assistant. Een belangrijk deel van het werk is het beheren van de complexe agenda van de directeur. Hiervoor heb je regelmatig contact met de PA, de assistenten van de twee andere directeuren van Nationale Opera & Ballet en met de collega’s van Artistieke Zaken van de opera.
De directeur opera heeft een groot aantal interne, externe artistieke en zakelijke relaties. Organiseren van bijeenkomsten en het ontvangen van gasten zijn regelmatig terugkerende werkzaamheden. Je bent samen met de PA het aanspreekpunt voor een groot aantal interne en externe artistieke en zakelijke relaties: een internationale groep mensen met ieder een eigen (culturele) achtergrond. Dagelijks monitor je de prioriteiten en zorg je dat acties tijdig en adequaat worden afgehandeld.
Naast het managen van een complexe agenda, is een belangrijke taak het filteren en prioriteren van de mailbox van de directeur. Om dit goed te kunnen doen, zorg je dat je weet wat er speelt in de productieprocessen en de organisatie.
Wie wij zoeken
Je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden bij voorkeur in complexe, internationaal georiënteerde settings. Je bent een doortastende en ervaren professional, communicatief en oplossingsgericht. Met jouw sterke persoonlijkheid en positieve energie gaat werken onder druk je goed af. Je kunt meebewegen met de dynamiek van de organisatie, maar zorgt tegelijk voor overzicht en voortgangsbewaking. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels en je bent een professional in zakelijke correspondentie in beide talen. Je gaat gemakkelijk om met mensen met diverse achtergronden. Het is voor jou geen probleem om je werktijden aan te passen aan de veeleisende planning van de directeur, waarbij met regelmaat buiten kantoortijden een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit. Het helpt je in je rol als je al ervaring in de opera- of theaterwereld hebt.
Heb je passie voor muziek, theater en opera? Of denk jij dat je gefascineerd kan raken door de wereld van opera? Dan moedigen wij je aan vooral te reageren. Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen!
Wat wij bieden
Solliciteren?
Enthousiast geworden? Solliciteer voor 13 mei 2024 via de knop 'Solliciteren'.
Contact
Heb je vragen over de functie, stuur gerust een e-mail naar Yolanda Arbon (PA): y.arbon@operaballet.nl.