Menu

Afdelingsassistent Kostuumafdeling Opera

 

 

Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een:

AFDELINGSASSISTENT KOSTUUMAFDELING OPERA
(80%)

Over ons
Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in hartje Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het podium. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om opera- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie.
Wil jij hieraan bijdragen?

Over de functie
De afdelingsassistent draagt samen met een collega zorg voor het secretariaat en de productie- en personeelsaangelegenheden voor de kostuumafdeling van De Nationale Opera.  De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Verwerven van alle informatie wat betreft de solisten-, koor- en figuratiebezettingen van de producties en de overdracht van deze gegevens aan alle afdelingshoofden en overige betrokkenen op de ateliers;
  • Zorgdragen voor afspraken voor het opnemen van de maten en het passen van de kostuums;
  • Administratieve afhandeling van de inhuur van tijdelijke medewerkers;
  • Administratief verwerken van uitbestedingsopdrachten en maken van financiële overzichten;
  • Ontvangen en administratief ondersteunen van externe relaties (kostuumontwerpers, tijdelijke medewerkers, stagiairs);
  • Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wie wij zoeken
Je bent een prettige collega gericht op samenwerking. Met je collega werk je in een levendige ruimte met veel aanloop en telefoon. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden zonder dat je hierdoor minder nauwkeurig wordt. Je weet stress zoveel mogelijk te vermijden door te zorgen voor een goede organisatie en door diplomatiek en tactvol te opereren. Solisten en ontwerpers zijn veelal niet Nederlandstalig. Een goede beheersing van in elk geval de Engelse taal is dan ook noodzakelijk. Verder beschik je over ervaring met secretarieel-administratieve werkzaamheden waaronder notuleren. 

Wat wij bieden

  • een salaris dat, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 1.797 tot maximaal  € 2.537 per maand bedraagt plus 8% vakantiegeld (fulltime: € 2.247 - € 3.172);
  • een jaarcontract;
  • 7 weken vakantie;
  • een pensioenregeling, bijdrage in reiskosten en wat leuke extra’s zoals de mogelijkheid om voorstellingen te bezoeken.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met r.duiveman@operaballet.nl

Enthousiast geworden?
Solliciteer dan met een motivatiebrief en CV voor 9 augustus 2021.

Herken jij je in het functieprofiel? Reageer dan vooral. Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen.